Virtual Run, Walk & Fun Ride

Run,Walk & Fun Ride  adalah event Walk 5 KM, Walk/Run 10 KM, Run 21 KM, Run 42 KM, dan Fun Ride 30 KM yang merupakan bagian dari rangkaian acara PRURide Indonesia 2022 Virtual Ride dan selanjutnya akan disebut Run/Walk & Fun Ride.

Waktu Penyelenggaraan

Hari/Tanggal               : Sabtu, 3 September - Minggu, 11 September 2022

Penyelenggara dan Panitia

Run/Walk & Fun Ride  diselenggarakan oleh Prudential Indonesia bekerja sama dengan Pandara Sports sebagai pelaksana teknis event Run/Walk & Fun Ride .

Pendaftaran Peserta.

Pendaftaran peserta dimulai tanggal  23 Mei 2022 sampai dengan 7 Agustus 2022 melalui website bit.ly/PRURIDEVR2022

Ketentuan pendaftaran peserta :

• Memiliki identitas lengkap.
• Minimal berumur 17 tahun dan maksimal 75 tahun di tahun 2022 untuk kategori Run/Walk 21 KM, Run 42 KM.
• Minimal berumur 5 tahun dan maksimal 75 tahun di tahun 2022 untuk kategori Run/Walk 5 KM, 10KM, Fun Ride 30 KM
• Merupakan Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing.
• Pengiriman paket yang dipilih berada di wilayah Republik Indonesia.
• Membayar biaya pendaftaran sesuai kategori yang dipilih.
• Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan event Run/Walk & Fun Ride
• Menyatakan setuju dan tunduk pada keputusan yang diambil oleh panitia event Run/Walk & Fun Ride.
• Sehat jasmani dan rohani.

Kategori

Kategori Event Run/Walk & Fun Ride  terbagi menjadi 2 (dua):

1. Fun Ride (30 KM)
   a. Early bird: Rp 125.000
   b. Normal periode: Rp 250.000
2. Fun Run/Walk (5 KM, 10 KM, 21 KM & 42 KM)
   a. Early bird: Rp 125.000
   b. Normal periode: Rp 250.000

Pencatatan Jarak

Run/Walk & Fun Ride  bekerjasama dengan aplikasi 99 Virtual Race untuk mencatat jarak yang ditempuh oleh tiap peserta. Peserta diwajibkan untuk menghubungkan/menyinkronkan perekam aktivitas yang digunakan dengan aplikasi 99 Virtual Race

Dengan mengambil bagian dalam Run/Walk & Fun Ride, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia penyelenggara Run/Walk & Fun Ride.

A. PENDAFTARAN

1. Usia minimum pada saat event untuk menjadi Peserta yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum adalah:
  a) 17 tahun untuk kategori Run/Walk 21 KM dan Run 42 KM
  b) 5 tahun untuk kategori Walk 5 KM, Run/Walk 10 KM, dan Fun Ride 30 KM

2. Dengan tidak mengurangi ketentuan usia sebagaimana dimaksud dalam butir 1 bagian ini, seluruh Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing dapat mendaftar sebagai Peserta.

3. Bagi Peserta Warga Negara Asing, wajib mencantumkan alamat di wilayah Republik Indonesia karena Race Pack dan pembelian MOVEgetherMedal  akan dikirimkan ke alamat tersebut. Race Pack dan pembelian MOVEgetherMedal  hanya dikirim di dalam wilayah Republik Indonesia.

4. Peserta tidak dapat mengubah kategori yang telah dipilih setelah melakukan pendaftaran.

5. Peserta wajib membayar biaya pendaftaran Run/Walk & Fun Ride sesuai nominal dan melalui jalur pembayaran elektronik yang ditetapkan oleh Penyelenggara. Segala akibat dan kerugian yang mungkin timbul dari pembayaran biaya pendaftaran secara elektronik, termasuk namun tidak terbatas kepada gangguan jaringan telekomunikasi, kesalahan penulisan, dan kesalahan pengisian formulir pembayaran elektronik, menjadi tanggungan Peserta. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta tidak dapat dikembalikan/diuangkan kembali.

6. Dalam melakukan pendaftaran, Peserta setuju untuk:
  a) Menyediakan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang Peserta yang diisi dalam formulir pendaftaran (“Data Registrasi”);
  b) Senantiasa memeriksa Data Registrasi agar selalu benar, akurat, terkini, dan lengkap

7. Penyelenggara berhak untuk menangguhkan atau menghentikan pendaftaran Peserta apabila Penyelenggara mengetahui bahwa Peserta memberikan informasi yang tidak akurat, tidak terkini, dan/atau tidak tepat.

8. Penyelenggara dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Peserta melalui alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara. Segala pemberitahuan yang dikirim ke alamat e-mail Peserta yang terdaftar pada Penyelenggara, dianggap telah diterima oleh Peserta.

9. Penyelenggara berhak untuk membatasi jumlah dan/atau menolak pendaftaran Peserta yang tidak sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini.

10. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran ketika kuota acara telah terisi penuh.

11. Kepesertaan dalam Run/Walk & Fun Ride bersifat pribadi, sehingga Peserta tidak dapat mengalihkan hak dan kewajibannya dalam keikutsertaannya dalam Run/Walk & Fun Ride kepada pihak ketiga lainnya.

12. Penjualan dan/atau transfer pendaftaran acara sangat dilarang dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan individu yang terlibat dalam acara yang sama di masa yang akan datang.

13. Dengan melakukan pendaftaran, Peserta memahami dan memberikan persetujuan kepada Penyelenggara untuk mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyusun informasi pribadi yang berkaitan dengan Peserta untuk tujuan informasi, perencanaan, pengolahan data, statistik, analisis risiko, penelitian, dan/atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari fungsi atau kekuasaan Penyelenggara.

B. RACE PACK RUN/WALK & FUN RIDE

1. Penyelenggara akan menyediakan race pack untuk keikutsertaan Peserta dalam Run/Walk & Fun Ride .

2. Pengiriman Race Pack akan dikirim pada 19 - 24 September 2022

3. Peserta Run/Walk & Fun Ride yang terdaftar akan mendapatkan ToMOVEgether jersey dan MOVEgetherMedal

C. KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN RUN/WALK & FUN RIDE

1. Peserta wajib untuk menanggung segala biaya yang timbul dalam keikutsertaannya dalam Run/Walk & Fun Ride .

2. Peserta wajib untuk mengikuti setiap arahan dan ketentuan Run/Walk & Fun Ride yang ditetapkan oleh Penyelenggara dan/atau Race Organizer.

3. Peserta dengan ini memahami bahwa Run/Walk & Fun Ride menitikberatkan pada kegiatan fisik dan menjamin bahwa Peserta berada dalam kondisi fisik yang sehat untuk ikut serta dalam Run/Walk & Fun Ride

4. Peserta harus menggunakan salah satu tracker yang tersedia pada aplikasi 99 Virtual Race untuk melakukan aktivitasnya.

5. Peserta harus menghubungkan menghubungkan pelacak aktivitas yang digunakan dengan aplikasi 99 Virtual Race

6. Penyelenggara acara tidak akan bertanggung jawab atas segala kerugian atau kerugian yang disebabkan oleh hal-hal berikut:

1. Penyakit bawaan.
2. Kecelakaan saat beraktivitas (bersepeda, berlari/berjalan).
3. Kehilangan dan/atau kerusakan properti pribadi saat beraktivitas.

D. LAIN-LAIN

1. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (force majeure) termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan kerja, kebakaran, kerusuhan massa, sabotase, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir atau hal-hal lain diluar kekuasaan para pihak dan membuat Run/Walk & Fun Ride ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka tidak ada pihak manapun yang dapat dituntut untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa force majeure tersebut.

2. Penyelenggara berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan ini yang akan diberitahukan oleh Penyelenggara kepada Peserta dalam bentuk dan melalui sarana apapun.

Peraturan Umum:

1. Run/Walk & Fun Ride diselenggarakan untuk mempromosikan gaya hidup aktif dengan aman dengan menjunjung tinggi sikap sportif. Penyelenggara mengharapkan agar setiap peserta memberikan data aktivitas bersepeda, berlari/berjalan secara jujur dan benar.
2. Pendaftaran Run/Walk & Fun Ride tidak dapat dibatalkan ataupun diuangkan kembali tanpa pengecualian.
3. Peserta harus berumur minimal 17 tahun pada saat acara Run/Walk & Fun Ride berlangsung.
4. Website https://bit.ly/PRURIDEVR2021. adalah satu-satunya website resmi yang akan digunakan untuk memberikan informasi resmi terkait acara. Selain itu, Instagram id_prudential merupakan media komunikasi resmi acara pada sosial media kami.
5. Peserta wajib membuat akun pada website myvrace.com dan menghubungkan pelacak aktivitas yang digunakan dengan website myvrace.com
6. Akurasi data aktivitas peserta menjadi tanggung jawab peserta. Penyelenggara tidak bertanggung jawab akan perbedaan jarak yang tercatat.
7. Apabila peserta melakukan aktivitas olahraga di luar ruangan, peserta wajib mengikuti protokol kesehatan yang telah dianjurkan oleh pemerintah terkait social distancing dan physical distancing.
8. Aktivitas Run/Walk & Fun Ride secara otomatis akan terekam pada website myvrace.com setelah peserta menghubungkan pelacak aktivitasnya.

Aktivitas dan Olahraga

1. Peserta bertanggung jawab penuh atas aktivitas olahraga yang dilakukan dan pemilihan rute.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kecelakaan yang timbul akibat pemilihan rute oleh peserta.
3. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kelalaian oleh pihak peserta ketika melakukan aktivitas olahraga.
4. Hasil aktivitas para peserta akan diurutkan berdasarkan jarak yang telah diselesaikan dan dikumpulkan, bukan berdasarkan waktu yang ditempuh.