Sebelum mengajukan resign, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar proses pengunduran diri berjalan lancar. Anda dapat mempelajari berbagai contoh alasan resign yang baik dan profesional untuk disampaikan kepada HRD. Setelah resign diajukan, pastikan pekerjaan, proses handover, dan administrasi lainnya diselesaikan dengan baik.
Keputusan resign bukan hal yang mudah bagi sebagian orang. Selain harus mempertimbangkan kesiapan finansial dan rencana karier ke depan, momen menyampaikan keputusan ini kepada perusahaan khususnya kepada HRD, sering kali terasa mendebarkan.
Meski tidak ada satu alasan resign yang cocok untuk semua orang, namun menyampaikan alasan secara jujur, singkat, dan profesional dapat membantu proses pengunduran diri berjalan dengan lebih baik.
Untuk membantu Anda melewati proses ini dengan lancar, berikut ada 15 alasan resign kerja profesional yang bisa jadi referensi.
Sebelum memutuskan untuk resign dari pekerjaan yang sedang dijalani, ada beberapa persiapan penting yang perlu menjadi bahan pertimbangan Anda, di antaranya:
Kesiapan Finansial dan Dana Darurat: Pastikan Anda memiliki tabungan dan dana darurat yang cukup untuk memenuhi kebutuhan hidup selama masa transisi hingga mendapatkan pekerjaan baru.
Rencana Karier atau Pekerjaan Selanjutnya: Sebelum mengajukan resign, sebaiknya Anda sudah menyiapkan plan rencana karir selanjutnya.
Kontrak Kerja dan Kebijakan Perusahaan: Cermati kembali klausul kontrak kerja terkait ketentuan notice period (misalnya 1-month notice), kewajiban pembayaran penalti, atau aturan kerahasiaan (non-disclosure agreement).
Proses Pelimpahan Tugas (Handover): Siapkan daftar pekerjaan, dokumen penting, serta alur kerja yang sedang berjalan untuk diserahterimakan secara rapi kepada rekan kerja pengganti.
Pengurusan Hak dan Berkas Administrasi: Pastikan Anda mengetahui prosedur pencairan sisa cuti, hak atas insentif atau bonus, serta penerbitan surat keterangan kerja (paklaring).
Pengajuan resign sebaiknya dilakukan secara profesional dengan menyampaikan alasan yang jelas, sopan, dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Berikut beberapa contoh alasan resign kerja yang bisa jadi referensi Anda:
Alasan ini dapat digunakan saat Anda ingin mengambil tantangan baru atau peran dengan tanggung jawab lebih besar yang belum bisa difasilitasi di posisi saat ini.
Contoh Kalimat:
"Saya sangat berterima kasih atas semua kesempatan dan pembelajaran selama bekerja di sini. Namun, saat ini saya memutuskan untuk mengambil tantangan baru yang dapat mengeksplorasi potensi dan tanggung jawab kepemimpinan saya lebih jauh."
Anda dapat menggunakan alasan ini saat ingin berpindah industri atau berpindah fokus divisi yang berbeda dari peran Anda sekarang.
Contoh Kalimat:
"Saya sangat bersyukur atas ilmu yang saya dapat selama bekerja di sini. Namun, setelah mempertimbangkan arah masa depan, saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin mencoba jalur karier baru yang sudah lama ingin saya jelajahi."
Alasan ini dapat disampaikan saat Anda memilih untuk fokus menempuh pendidikan tingkat lanjut, seperti program Sarjana, Magister, atau pelatihan bersertifikasi penuh waktu.
Contoh Kalimat:
"Saya sangat berterima kasih atas bimbingan Bapak/Ibu selama bekera di perusahaan ini. Namun, saya izin mengabarkan bahwa saya memutuskan untuk mundur dari pekerjaan saat ini, karena akan melanjutkan studi penuh waktu, demi memperdalam kualifikasi akademis saya."
Alasan ini tepat digunakan jika Anda harus berpindah tempat tinggal ke luar kota atau luar negeri karena alasan keluarga maupun urusan pribadi.
Contoh Kalimat:
"Saya sangat menghargai pekerjaan saya saat ini, Pak/Bu. Namun, dengan berat hati saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi ini, karena saya harus berpindah tempat tinggal ke luar kota dalam waktu dekat"
Anda dapat menggunakan alasan ini, apabila Anda harus berhenti bekerja karena ada hal mendesak yang harus diselesaikan, tanpa membeberkan privasi secara detail.
Contoh Kalimat:
"Saat ini terdapat urusan keluarga mendesak yang memerlukan perhatian penuh dari saya, sehingga saya memutuskan untuk berhenti bekerja sementara waktu agar dapat fokus mendampingi keluarga."
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila ingin mencari pola kerja yang lebih sesuai dengan kondisi dan prioritas pribadi, sehingga dapat menjaga keseimbangan antara tanggung jawab profesional dan kehidupan personal secara lebih optimal.
Contoh Kalimat:
"Saya sangat senang bisa mendapat kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini selama satu tahun. Namun saat ini saya ingin mencari kesempatan kerja dengan skema yang lebih fleksibel agar dapat menyeimbangkan waktu antara tanggung jawab profesional dan personal secara lebih optimal".
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila kondisi kesehatan memerlukan perhatian, pemulihan, atau penyesuaian aktivitas sehingga Anda merasa perlu mengambil waktu untuk fokus pada kesehatan. Anda tidak perlu menjelaskan diagnosis atau detail medis kepada HRD apabila tidak ingin membagikannya.
Contoh Kalimat:
"Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena saat ini saya perlu lebih fokus pada kondisi kesehatan dan proses pemulihan. Setelah mempertimbangkannya dengan matang, saya merasa keputusan ini merupakan pilihan yang paling tepat untuk kondisi saya saat ini.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda memiliki bisnis atau berencana membangun bisnis sendiri dan ingin memberikan waktu serta fokus yang lebih besar untuk mengembangkannya. Alasan ini dapat disampaikan secara positif dengan menekankan bahwa keputusan tersebut merupakan bagian dari rencana jangka panjang Anda.
Contoh Kalimat:
"Saya mendapat banyak pengalaman selama bekerja di perusahaan ini. Namun dengan berat hati, saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin fokus mengembangkan bisnis yang sedang saya jalankan.
Setelah mempertimbangkan berbagai hal dengan matang, saya merasa saat ini adalah waktu yang tepat untuk memberikan perhatian dan komitmen yang lebih besar pada bisnis tersebut”.
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda ingin mengubah pola kerja menjadi lebih mandiri, baik sebagai freelancer maupun konsultan. Alasan ini cocok apabila Anda ingin mendapatkan pengalaman dari berbagai proyek, memperluas jaringan profesional, sekaligus memiliki fleksibilitas dalam mengatur waktu dan pekerjaan.
Contoh kalimat:
“Saya berencana mengembangkan karier sebagai freelancer atau konsultan independen agar dapat memperoleh pengalaman dari berbagai proyek sekaligus memiliki fleksibilitas kerja yang lebih sesuai dengan rencana saya ke depan.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda ingin mencari lingkungan kerja dengan budaya, nilai, atau pola kerja yang lebih sesuai dengan preferensi dan gaya kerja Anda. Sampaikan alasan ini secara positif tanpa membandingkan atau menjelekkan budaya kerja perusahaan sebelumnya.
Contoh kalimat:
“Saya merasa ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mencari lingkungan kerja baru yang lebih sesuai dengan gaya kerja dan nilai-nilai profesional yang ingin saya kembangkan dalam jangka panjang.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda ingin mengambil waktu untuk beristirahat dari pekerjaan formal, mengevaluasi kembali arah karier, mengembangkan diri, atau fokus pada kegiatan tertentu sebelum kembali bekerja.
Contoh kalimat:
“Saya memutuskan untuk mengambil jeda karier untuk beristirahat sejenak, mengevaluasi kembali rencana karier saya, serta memperluas wawasan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila terdapat perubahan kebijakan atau sistem kerja, seperti perubahan lokasi kantor, penerapan full WFO, perubahan jam kerja, atau penyesuaian pola kerja yang sudah kurang sesuai dengan kondisi Anda saat ini.
Contoh kalimat:
“Sehubungan dengan adanya perubahan skema dan lokasi kerja, saya merasa pola kerja yang baru sudah kurang sesuai dengan kondisi pribadi saya saat ini, sehingga saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan ini.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda ingin mencari pekerjaan yang lokasinya lebih dekat dengan keluarga untuk mengurangi waktu perjalanan dan memberikan lebih banyak waktu untuk keluarga maupun aktivitas pribadi.
Contoh kalimat:
“Saya memutuskan untuk mencari peluang kerja yang lokasinya lebih dekat dengan domisili keluarga, agar dapat mengoptimalkan waktu perjalanan sekaligus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila Anda ingin mendapatkan pengalaman di lingkungan perusahaan dengan skala, struktur, atau dinamika yang berbeda. Misalnya, berpindah dari perusahaan besar ke perusahaan yang lebih kecil atau sebaliknya.
Contoh kalimat:
“Setelah mendapatkan banyak pengalaman di perusahaan dengan skala dan struktur seperti saat ini, saya ingin mencoba tantangan di lingkungan dengan skala dan dinamika yang berbeda untuk memperluas pengalaman profesional saya.”
Anda dapat menggunakan alasan ini apabila masa kontrak atau proyek Anda memang akan berakhir dan Anda memilih untuk tidak melanjutkan atau memperpanjang kontrak tersebut. Alasan ini merupakan alasan yang objektif dan dapat disampaikan secara langsung kepada HRD.
Contoh kalimat:
“Mengingat masa kontrak kerja saya akan berakhir, saya memutuskan untuk tidak memperpanjang masa kerja dan ingin melanjutkan perjalanan karier dengan mengeksplorasi peluang baru.”
Setelah mengajukan resign, ada beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan agar proses pengunduran diri berjalan lancar dan tetap meninggalkan kesan profesional.
Pastikan Anda mengetahui tanggal efektif resign dan last working day (LWD) sesuai ketentuan perusahaan serta masa pemberitahuan yang berlaku. Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan antara lain:
Sebelum meninggalkan perusahaan, usahakan pekerjaan utama dan tanggung jawab yang masih berjalan sudah diselesaikan atau memiliki status yang jelas. Pastikan pekerjaan selanjutnya bukan lagi menjadi tanggung jawab Anda setelah tanggal terakhir bekerja, atau sudah dialihkan kepada PIC yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Handover penting agar pekerjaan dapat dilanjutkan dengan mudah setelah Anda tidak lagi bekerja di perusahaan. Beberapa yang perlu dipersiapkan antara lain:
Inventarisasi seluruh aset yang Anda gunakan selama bekerja dan pastikan semuanya dikembalikan sesuai prosedur. Beberapa aset yang perlu dikembalikan antara lain:
Jika Anda sudah mendapatkan pekerjaan baru, siapkan dokumen yang kemungkinan dibutuhkan oleh perusahaan berikutnya. Berikut beberapa di antaranya:
Alasan resign bukanlah hal yang mudah untuk disampaikan. Pastikan keputusan tersebut disampaikan dengan cara yang profesional dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan disampaikan sesuai dengan kondisi Anda tanpa perlu memberikan informasi yang terlalu pribadi.
Sudah siap dengan langkah berikutnya setelah resign? Pastikan bukan hanya pekerjaan dan keuangan yang dipersiapkan, tetapi juga perlindungan kesehatan Anda. Miliki perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga dengan berbagai pilihan asuransi kesehatan dari Prudential Indonesia yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
A: Waktu pengajuan resign bergantung pada ketentuan dalam perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan. Umumnya, karyawan perlu memberikan pemberitahuan terlebih dahulu sebelum tanggal terakhir bekerja.
Pastikan Anda memeriksa kontrak kerja atau menanyakan kepada HRD mengenai ketentuan notice period yang berlaku agar proses pengunduran diri dapat berjalan dengan baik.
A: Sebaiknya resign dilakukan dengan persiapan yang matang, terutama jika Anda belum memiliki pekerjaan atau sumber penghasilan di luar pekerjaan utama. Sebelum mengajukan resign, pertimbangkan kondisi finansial, rencana karier, pekerjaan yang masih berjalan, serta kebutuhan pribadi selama masa transisi.
A: Sampaikan alasan resign secara singkat, jujur, dan profesional. Pilih alasan yang sesuai dengan kondisi Anda dan hindari menyalahkan perusahaan, atasan, atau rekan kerja.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
?dpr=on&ts=1777451231715)
.jpg)
Pahami Asuransi
Kumpulan artikel literasi asuransi yang membantu Anda memahami produk, manfaat, dan perlindungan finansial dengan lebih jelas.
Pahami Kesehatan
Panduan kesehatan dan gaya hidup mulai dari pola makan, kesehatan mental, parenting, karier, hingga inspirasi yang membantu meningkatkan kualitas hidup.
Pahami Keuangan & Investasi
Panduan mengelola keuangan dan investasi untuk menemani langkah Anda membangun masa depan.
Pahami Cerita Asuransi
Semua update tentang asuransi dan berita terbaru dari Prudential yang harus kamu ketahui
Pahami Hak & Kewajiban Nasabah
Penting bagi pengguna asuransi untuk mengetahui regulasi terbaru serta hak dan kewajiban pengguna.
%20for%20Web%20Mobile%20(320x160px)%20260108?qlt=85&ts=1770020664453&dpr=off)
.svg){kind=icon}
